外墻裝飾裝修項目經理部的運作，建設有效的外墻裝飾裝修管理組織，是項目經理的首要職責,它是一個持續的過程,需要領導技巧,以及對組織結構、組織界面、權力結構的合理設置,正確的用人政策和激勵。

1.成立外墻裝飾裝修項目經理部。它應結構健全,包容項目管理的所有工作。選擇合適的外墻裝飾裝修成員,他們的能力和專業知識應是互補的,形成一個外墻裝飾裝修工作群體。項目經理部要保持最小規模,最大可能地使用現有部門中的職能人員。外墻裝飾裝修項目經理部成立,項目成員進入后,項目經理要介紹項目經理部的組成,成員開始互相認識,會有許多激動、希望、懷疑、焦急和猶豫。

2.外墻裝飾裝修項目經理的目標是把人們的思想和力量集中起來，真正形成一個組織，使他們了解外墻裝飾裝修項目目標和項目組織規則，公布項目的工作范圍、質量標準、預算及進度計劃的標準和限制。

3.明確和磋商經理部中的人員安排,宣布對成員的授權,指出職權使用的限制和注意問題。對每個成員的職責及相互間的活動進行明確定義和分工,使各人知道,各崗位有什么責任?該做什么?如何做?什么結果?需要什么?制定或宣布項目管理規范、各種管理活動的優先級關系、溝通渠道。

4.隨著項目目標和工作逐步明確,成員們開始執行分配到的任務,開始緩慢推進工作。項目管理者應有有效的符合計劃要求的投入,上層領導能積極支持項目。由于任務比預計的更繁重、更困難,成本或進度計劃的限制可能比預計更緊張,會產生許多矛盾。項目經理要與成員們一起參與解決問題,共同作出決策,應能接受和容忍成員的任何不滿,做導向工作,積極解決矛盾,決不能希望通過壓制來使矛盾自行消失。項目經理應創造并保持一種有利的工作環境,激勵人們朝預定的目標共同努力,鼓勵每個人都把工作做得很出色。項目經理需要采取參與、指導和顧問式的領導方式,而不能采取等級制的獨斷的和指令性的管理方式。項目經理分解目標、提出要求和限制、制訂規則,由組織成員自己決定怎樣完成任務。

5.隨著項目工作的深入,各方應互相信任,進行很好的溝通和公開的交流,形成和諧的相互依賴關系。

6.項目經理部成員經常變化,過于頻繁的流動不利于組織的穩定,沒有凝聚力,造成組織摩擦大,效率低下。如果項目管理任務經常出現,盡管它們時間、形式不同,則應設置相對穩定的項目管理組織機構,能較好的解決人力資源的分配問題,不斷地積累項目工作經驗,使項目管理工作專業化,而且項目組成員都為老搭檔,彼此適應,協調方便,容易形成良好的項目文化。

7.為了確保項目管理的需求,對管理人員應有一整套招聘、安置、報酬、培訓、提升、考評計劃。應按照管理工作職責確定應做的工作內容,所需要的才能和背景知識,以此確定對人員的教育程度、知識和經驗等方面的要求。如果預計到由于這種能力要求在招聘新人時會遇到困難,則應給予充分的準備時間進行培訓。

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